formulación de proyecto
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I. Información general del proyecto
| Nombre | V&CO SOFTWARE |
| Duración ESTIMADA (Meses) | 12 meses |
Ficha de caracterización No: 150758
II. Resumen ejecutivo
Desarrollar un software que brinde a las Casas de Empeño la facilidad de llevar un control ordenado de las entradas, salidas, control de inventarios, control de clientes, seguridad de la información entre otros. Que realice todo el proceso desde un servidor web y permita que los clientes de la entidad lleven un control adecuado de sus préstamos, ingresando con un único id desde la web.
Frente a otros programas, se buscara brindar más seguridad, que sea accesible desde cualquier red sin depender de una instalación previa, se incluirá a el cliente dentro del proceso, brindándole la oportunidad de indagar sobre los movimientos de su préstamo sin tener la obligación de acercarse al sitio donde lo obtuvo. Se competirá fuertemente en cuanto a la contabilidad automatizada, seguridad, Parametrización y soporte técnico, pues muchos programas brindan estas posibilidades también.
Entendiéndose que nuestro producto será entregado principalmente a las Casas de Empeño y/o Joyerías, ya que mediante un pequeño estudio, que nos mostro que la mayoría de las casas de empeño (sobre todo las pequeñas, de barrio), no cuentan con un sistema que les garantice el efectivo control de su empresa y claro de los clientes, nos basamos para encontrar este problema.
Principalmente se piensa brindar el software gratuitamente, beneficiándonos únicamente con el soporte técnico y explicación del uso de la herramienta, para así llegar más rápido a nuestro objetivo principal, que será nuestro usuario final.
Para que nuestros usuarios se beneficien se actualizara periódicamente el software, con la idea de convertirlo en un software competitivo y lograr expandirlo no solo para casas de empeño si no para otras empresas y/o negocios, cambiando su propósito obviamente.
Claramente ya existen programas que brindan estos servicios, la competencia estaría en encontrar, a medida del proceso de desarrollo, las falencias que estos programas tienen, para ponerlas como beneficios brindados en nuestro programa.
Actualmente, esta es una idea de negocio, aun no se ha empezado a desarrollar, básicamente empezaríamos a recolectar información dentro de las casas de empeño, se diseñaría un plan estratégico para comenzar con el desarrollo, (utilizando herramientas de desarrollo y de diseño).
III. Descripción del proyecto
1. Planteamiento del problema
Deficiente control de las mercancías e inventarios de las Compraventas en Bogotá, para lograr eficientes resultados económicos y de rotación de sus mercancías.
2. Justificación del proyecto
Este proyecto pretende brindar clara justificación en las distintas ramas del desarrollo del software como innovación, economía, necesidad, tecnología. Este proyecto es un producto de software que genera beneficios a compraventas o casa de empeño como el control de sus clientes, productos, liquidaciones, de productos y reportes. Al cliente como tal le permitirá consultar su estado o el estado de un recibo de empeño en línea.
El proyecto se enfoca en la primera medida a las compraventas o casas de empeño y sus actividades cotidianas. Otros de los actores que se ven beneficiado con el desarrollo de este proyecto, son los clientes de estas compraventas.
Debido a la falta de organización de las transacciones dentro de las compraventas y a la poca estructura de seguridad de la documentación es posible implementar un sistema de información que controle y centralice estas actividades, teniendo en cuenta que se beneficiara a los usuarios de dichas compraventas.
Objetivamente se quiere desarrollar un software que brinde fácil control de las actividades diarias dentro de las casas de empeño, desempeñándose principalmente en brindar servicio confiable y seguro, donde no solo haya interacción del usuario principal si no también del cliente de dicho usuario, Entendiéndose que nuestro producto será entregado principalmente a las Casas de Empeño y/o Joyerías, El sistema solucionaría los problemas administrativos y ayudaría al usuario a aumentar sus ingresos y racionalizar sus gastos, mejorando en lo posible la mayoría de los procesos de una compraventa, procurando obtener un sistema fiable introduciéndole algoritmos inteligentes capturadores de fallas para evitar errores de digitación, fallas eléctricas, etc.
Además generaría informes donde se encuentre la información necesaria y precisa que se necesita para la toma de decisiones.
3. Marco teórico y estado del arte.
Actualmente nos basamos en diferentes sistemas de información que brindan un servicio similar al que nosotros pretendemos implantar, la diferencia está en que nosotros brindaríamos soluciones no solo al usuario si no también al cliente del usuario. También a diferencia de muchos sistemas el nuestro brindaría acceso remoto, ingresando desde la web al sistema, ingresando con único Id y asegurándonos de que la información no se filtre ni se pierda.
4. Objetivos del proyecto
a) Objetivo general
Diseñar e implementar un sistema de información que brinde a los propietarios de las Casas de Empeño un programa fácil, accesible, con funciones objetivas frente a la administración del sitio, que brinde la posibilidad de que los clientes del lugar tengan acceso fácil a su cuenta desde la web, monitoreando sus movimientos.
b) Objetivos específicos
· Implementar un software desde un servidor web
· Diseñar un software que permita control remoto y accesibilidad segura.
· Permitir interacción usurario-sistema, cliente-sistema
· Seguridad de datos
· Manejo fácil de contabilidad
· Luego de implementación, brindar soporte técnico
5. Alcance del proyecto
Principalmente el diseño e implementación del sistema, integrando servicios propuestos y más adelante agregarle más servicios de calidad, lograr situarlo dentro de una rama competitiva y, por qué no, brindar soluciones a otras ramas empresariales.
6. Metodología propuesta
Con herramientas de desarrollo orientadas a web, se iniciaría a trabajar en el desarrollo del programa. Mediante esta herramienta de desarrollo y conectada a una base de datos, realizar un sistema seguro y accesible únicamente para el usuario. Brindar la posibilidad de que el cliente de nuestro usuario también tenga acceso al sistema, pero, únicamente podría ver su cuenta y los movimientos de la misma. Se desea crear un plan de seguridad de información, implementado desde la web, para que dicha información no se filtre por la red. Brindar al usuario final, mediante el sistema, una contabilidad confiable y fácil de entender.
7. Área de aplicación del producto resultado del proyecto
El proyecto se ejecutaría principalmente a las Casas de Empeño y/o Joyerías, directamente a las personas propietarias, las que administran los sitios, los clientes de dichos lugares.
8. Usuarios potenciales directos e indirectos de los resultados de la investigación:
Administradores y clientes de las Casas de Empeño y/o Joyerías.
9. Herramientas de software estimadas a utilizar
Nuestro sistema será desarrollado con PHP, principalmente.
10. Bibliografía
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